1. Menú formato
2. Seleccionar imprimir rango
3. Seleccionar definir.
Tenemos que definir el area que se quiere imprimir y para imprimir la hoja hacemos clic en archivo luego imprimir.
domingo, 26 de junio de 2011
Funciones
Funciones personalizadas:
Las fórmulas de Calc son potentes y flexibles, si comete un error al insertar los datos, todo lo que tiene que hacer es volver a introducir ese dato en particular y las fórmulas volverán a calcular todos los valores de forma automática.
Es importante entender algunos conceptos básicos de las fórmulas antes de empezar a crearlas:
En primer lugar debe teclear el símbolo de igual a =, esto informa a Calc de que está introduciendo una operación matemática o una fórmula en la celda, y no un valor o un rótulo. A continuación del signo igual puede teclear las referencias a las celdas (los operandos) y separar los operandos con operadores de cálculo.
No incluya ningún espacio en las fórmulas, ya que si pulsa la barra espaciadora mientras introduce una fórmula, Calc, le mostrará un mensaje de error y tendrá que corregirlo.
Debe introducir primero los valores en la hoja de cálculo y después las fórmulas, ya que crear fórmulas basadas en celdas vacías es confuso y el programa le mostrará un mensaje de error.
Funciones
De búsqueda:
Buscarh
busca un valor y una referencia a las celdas situadas por debajo del área seleccionada. esta función comprueba si la primera fila de una matriz contiene un cierto valor. la función devuelve el valor situado en una fila de la matriz, indicada en índice, en la misma columna.
buscarh (criteriodebúsqueda; matriz; índice; ordenar)
Buscarv
búsqueda vertical con referencia a las celdas adyacentes a la derecha esta función comprueba si un valor específico está contenido en la primera columna de una matriz. la función devuelve el valor en la misma fila de la columna llamada por el índice.
sintaxis
=buscarv(criteriodebúsqueda; matriz; índice)
criteriodebúsqueda.- es el valor buscado en la primera columna de la matriz.
matriz.- es la referencia, que debe comprender al menos dos columnas.
índice.-es el número de la columna en la matriz que contiene el valor que se va a devolver. la primera columna tiene el número 1.
Financieras:
Estadística:
Estadística:
Matemáticas:
Funciones
Comunes:
Suma
Suma todos los números de un área de celdas.
Sintaxis
Suma (número1; número2; ...; número30)
Número de 1 a 30 son hasta 30 argumentos cuya suma se va a calcular.
Promedio
Calcula la media de los argumentos.
Sintaxis
Promedio (número1; número2; ...; número30)
Número1; número2;... Número30 son los valores o rangos numéricos.
Condicional:
Condicional:
Función si(prueba_logica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
Realiza una comprobación y devuelve un valor si la comprobación es verdadera y otro valor si resulta falsa.Ejemplo: =si (b4=5;"correcto";"incorrecto")
Función y (valor_logico1;valor_logico2;...)
Comprueba si todos los valores son verdaderos, en este caso devuelve verdadero sino devuelve falso. Esta función es de gran utilidad para evaluar si se cumplen varias condiciones a la vez.
Ejemplo1: =y(a1>0;b3=5;c4<0) devuelve verdadero si en a1 hay un valor positivo y en b3 un 5 y en c4 un negativo.
Función o (valor_logico1;valor_logico2;...)
Comprueba si al menos algún valor lógico es verdadero y devuelve verdadero. Si todos los valores son falsos devuelve falso.
Ejemplo: = o(a1>0;b3=5;c4<0) devuelve verdadero si en a1 hay un valor positivo o en b3 un 5 o en c4 un negativo.
Rangos de datos, Referencias relativas y absolutas, Validación de datos
Rango de datos
Rango de datos son las celdas seleccionadas con la que se va a realizar alguna función o formula. El rango de dato se establece desde la primera celda hasta la última seleccionada siendo esta la celda activa. La escritura del rango de datos si escogemos desde la celda a2 hasta la celda d6 quedaría de la siguiente manera a2:d6
Referencias relativas y absolutas
Relativas: si copiamos una fórmula con referencias relativas, la fórmula cambiará dependiendo de dónde vamos a copiarla.
Absolutas: si copiamos una fórmula con referencias absolutas, la fórmula no variará.
| Referencia relativa | B2 |
| Referencia absoluta a la columna | $b2 |
| Referencia absoluta a la fila | B$2 |
| Referencia absoluta (a la columna y la fila) | $b$2 |
Validación de datos
La validez de datos nos ayuda para no producir errores al momento de ingresar datos.
En criterios podemos poner que datos queremos que se puedan escribir puede ser: cada valor, entero, entre, decimal, fecha, hora, etc.
En ayuda de entrada podemos poner un mensaje que se mostrara al momento de estar en la celda o celdas donde se aplico la validez.
En mensaje de error podemos poner un mensaje que se mostrara al momento de que se ingresen datos incorrectos.
Formato condicional
Aplicar un formato condicional nos sirve para poder cambiar el formato de una celda de acuerdo a una condición establecida en el siguiente cuadro.
Libro, Hoja, Fila, Columna y Celda
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con OpenOffice.org Calc, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Calc tienen la extensión .SXC para que el ordenador los reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesión de Calc automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Sin nombre1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Calc, en la Barra de título en la parte superior de la ventana verás como pone Sin nombre1 - OpenOffice.org 1.1.4.
Hoja
Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la ventana de Calc encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...
Fila
Cada fila se numera y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.
Columna
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna es nombrada por letra, por ejemplo A,B,C...
Celda
La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila.
Elementos de la ventana de OpenOffice Calc
Podemos ver que la ventana de trabajo es muy parecida al resto de aplicaciones visuales y consta de la mayoría de elementos habituales. De arriba a abajo podemos ver:
La barra de título.
En caso de que le hayamos dado un nombre a nuestra hoja aparecerá en ella. También tenemos los botones de maximizar, minimizar y cerrar la aplicación.
Barra de menús.
Una serie de menús desplegables con las acciones más habituales.
La barra de herramientas
Aquí se encuentran las herramientas disponibles en Calc
La barra de fórmulas
Nos permite introducir las distintas fórmulas a utilizar
La zona de trabajo
Ocupa la mayor parte de la ventana principal.
La barra de estado
Nos informa del estado actual del espacio de trabajo.
Operadores, Fórmulas básicas y Funciones
Los operadores utilizados en la creación de fórmulas son los siguientes:
Operador | Valor |
+ - | Positivo, negativo (como signo) |
% | Porcentaje |
^ | Exponente |
* / | Multiplicación, división. |
+ - | Sumar, restar (como operación) |
& | Concatenación de textos |
= <> | Igual, distinto a |
< | Menor que |
> | Mayor que |
<= | Menor o igual que |
>= | Mayor o igual que |
El orden de prioridad o preferencia de los operadores disminuye de arriba a abajo en la tabla anterior, es decir, si en una misma fórmula existe un operador de suma y otro de multiplicación, primero se efectúa la multiplicación y luego la suma. Si varios operadores en una fórmula tienen igual preferencia, éstos se evalúan en el orden en que se encuentren, de izquierda a derecha dentro de la fórmula.
Formulas básicas
Usted puede utilizar OpenOffice Calc fórmulas de cálculo de números básicos, como la adición o sustracción, así com
Usted puede utilizar OpenOffice Calc fórmulas de cálculo de números básicos, como la adición o sustracción, así como cálculos más complejos, tales como las deducciones de nómina o un promedio de los estudiantes de la prueba de los resultados de un.
Además, si cambia la información Calc calculará automáticamente la respuesta sin tener que volver a introducir la fórmula.
El paso siguiente ejemplo paso se explica cómo crear y utilizar una fórmula básica en OpenOffice Calc.
En el ejemplo siguiente se crea una base fórmula . Los pasos utilizados para crear esta fórmula son los mismos para seguir al escribir fórmulas más complejas. La fórmula se añaden los números 3 + 2. La fórmula final se verá así:
= C1 + C2.
Funciones.
Son fórmulas establecidas en Open Office que permiten realizar diferentes tipos de calculos y otras utilidades con valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura.
Ejemplo:
=FALSO() devuelve FALSO en la celda donde se realiza la funcion
Formato de Texto y Celda
Podemos cambiar el formato de una celda, de la siguiente manera:
Con las teclas de dirección puede desplazarse por el contenido de la celda o bien situarse en cualquier lugar con un clic de ratón. Una vez realizadas las correcciones pulse la tecla Enter.
Para eliminar el contenido completo de una o más celdas, una vez seleccionada(s), pulse la tecla Supr o Delete, luego de esto el contenido de la celda será eliminado.
Podemos copiar o cortar celdas desde y hacia cualquier otra celda, hoja de calculo, libro de OpenOffice Calc u otra aplicación.
Formato a una celda
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jueves, 2 de junio de 2011
Open Office Calc
Calc se define como una hoja de cálculo que intenta aprovechar al máximo ventajas para operar y efectuar cálculos sobre datos previamente organizados con eficacia. No solo utiliza fórmulas matemáticas; también usa muchas funciones que de texto. Calc es muy conocido porque nos permite calcular calificaciones de manera, imprimir etiquetas para sobres, realizar cálculos de los informes de asistencia a clase, estudios sobre las calificaciones de nuestra tutoría.
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