Imprimir

 Para imprimir un área de calculo hacemos lo siguiente:

1. Menú formato

2. Seleccionar imprimir rango

3. Seleccionar definir.

Tenemos que definir el area que se quiere imprimir y para imprimir la hoja hacemos clic en archivo luego imprimir.

Funciones

Funciones personalizadas:

Las fórmulas de Calc son potentes y flexibles, si comete un error al insertar los datos, todo lo que tiene que hacer es volver a introducir ese dato en particular y las fórmulas volverán a calcular todos los valores de forma automática.

Es importante entender algunos conceptos básicos de las fórmulas antes de empezar a crearlas:

En primer lugar debe teclear el símbolo de igual a =, esto informa a Calc de que está introduciendo una operación matemática o una fórmula en la celda, y no un valor o un rótulo. A continuación del signo igual puede teclear las referencias a las celdas (los operandos) y separar los operandos con operadores de cálculo.

No incluya ningún espacio en las fórmulas, ya que si pulsa la barra espaciadora mientras introduce una fórmula, Calc, le mostrará un mensaje de error y tendrá que corregirlo.

 Debe introducir primero los valores en la hoja de cálculo y después las fórmulas, ya que crear fórmulas basadas en celdas vacías es confuso y el programa le mostrará un mensaje de error.

Funciones

De búsqueda:

Buscarh

busca un valor y una referencia a las celdas situadas por debajo del área seleccionada. esta función comprueba si la primera fila de una matriz contiene un cierto valor. la función devuelve el valor situado en una fila de la matriz, indicada en índice, en la misma columna.

sintaxis

buscarh (criteriodebúsqueda; matriz; índice; ordenar)

Buscarv

búsqueda vertical con referencia a las celdas adyacentes a la derecha esta función comprueba si un valor específico está contenido en la primera columna de una matriz. la función devuelve el valor en la misma fila de la columna llamada por el índice.

sintaxis

=buscarv(criteriodebúsqueda; matriz; índice)

criteriodebúsqueda.- es el valor buscado en la primera columna de la matriz.

matriz.- es la referencia, que debe comprender al menos dos columnas.

índice.-es el número de la columna en la matriz que contiene el valor que se va a devolver. la primera columna tiene el número 1.

           

Financieras:

Estadística:

Matemáticas:

Funciones

Comunes:

Suma

Suma todos los números de un área de celdas.

Sintaxis

Suma (número1; número2; ...; número30)

Número de 1 a 30 son hasta 30 argumentos cuya suma se va a calcular.

Promedio

Calcula la media de los argumentos.

Sintaxis

Promedio (número1; número2; ...; número30)

Número1; número2;... Número30 son los valores o rangos numéricos.


Condicional:

Función si(prueba_logica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

Realiza una comprobación y devuelve un valor si la comprobación es verdadera y otro valor si resulta falsa.

Ejemplo:     =si (b4=5;"correcto";"incorrecto") 

Función y (valor_logico1;valor_logico2;...)

Comprueba si todos los valores son verdaderos, en este caso devuelve verdadero sino devuelve falso. Esta función es de gran utilidad para evaluar si se cumplen varias condiciones a la vez.

Ejemplo1: =y(a1>0;b3=5;c4<0) devuelve verdadero si en a1 hay un valor positivo y en b3 un 5 y en c4 un negativo.

 

Función o (valor_logico1;valor_logico2;...)

Comprueba si al menos algún valor lógico es verdadero y devuelve verdadero. Si todos los valores son falsos devuelve falso.

Ejemplo: = o(a1>0;b3=5;c4<0) devuelve verdadero si en a1 hay un valor positivo o en b3 un 5 o en c4 un negativo.

Rangos de datos, Referencias relativas y absolutas, Validación de datos

Rango de datos

Rango de datos son las celdas seleccionadas con la que se va a realizar alguna función o formula. El rango de dato se establece desde la primera celda hasta la última seleccionada siendo esta la celda activa. La escritura del rango de datos si escogemos desde la celda a2 hasta la celda d6 quedaría de la siguiente manera a2:d6

Referencias relativas y absolutas

Relativas: si copiamos una fórmula con referencias relativas, la fórmula cambiará dependiendo de dónde vamos a copiarla.

Absolutas: si copiamos una fórmula con referencias absolutas, la fórmula no variará.

Referencia relativa	B2
Referencia absoluta a la columna	$b2
Referencia absoluta a la fila	B$2
Referencia absoluta (a la columna y la fila)	$b$2

Validación de datos

La validez de datos nos ayuda para no producir errores al momento de ingresar datos.

En criterios podemos poner que datos queremos que se puedan escribir puede ser: cada valor, entero, entre, decimal, fecha, hora, etc.

En ayuda de entrada podemos poner un mensaje que se mostrara al momento de estar en la celda o celdas donde se aplico la validez.

En mensaje de error podemos poner un mensaje que se mostrara al momento de que se ingresen datos incorrectos.

Formato condicional

Aplicar un formato condicional nos sirve para poder cambiar el formato de una celda de acuerdo a una condición establecida en el siguiente cuadro.